Pulpit startowy
Dashboard i briefing dnia
Personalizowany ekran powitalny z zadaniami, spotkaniami, skrótami, aktualnościami oraz rekomendacjami AI.
Platforma dostarczana i wdrażana przez Softomax
Wiedza, ludzie i operacje — połączone przez AI.
Centrum dowodzenia Twojej organizacji.
IntranetMax łączy komunikację, spotkania, dokumenty, firmową wiedzę, ludzi, projekty i codzienne procesy w jednym inteligentnym środowisku pracy. Pracownik wie, co się zmieniło. Manager widzi, co wymaga uwagi. Zarząd otrzymuje aktualny obraz organizacji.
Local AI / on-premise
Role i uprawnienia
Integracje z systemami firmy
Web + mobile / PWA
Kalendarze i spotkaniawolne terminy, wydarzenia, zasoby
Baza wiedzy + AIprocedury, odpowiedzi i źródła
1 platformana komunikację, spotkania, pliki i procesy
Lokalniewideospotkania, nagrania, dokumenty i AI
Od planu do kosztuprojekty, czas, zasoby i rozliczenia
Pełna kontrolanad dostępem, poufnością i źródłami AI
Zobacz system na realnych ekranach.
Najnowsza wersja systemu IntranetMax - teraz wsparcie analityczne AI dla wszystkich modułów i danych
Zamiast opisywać możliwości wyłącznie słowami, pokazujemy je bezpośrednio na ekranach systemu. Dashboard, sprawy, kalendarz, notatki, baza wiedzy i newsfeed tworzą jedno spójne środowisko pracy dostarczane przez Softomax.
Moje sprawy
Obsługa wniosków i zadań
Listy spraw, statusy, filtry, kolejki oraz szybkie przechodzenie od formularza do realizacji.
AI summary
Podsumowania priorytetów
Asystent AI porządkuje sprawy, wskazuje blokady i sugeruje kolejne kroki bez opuszczania ekranu pracy.
Kalendarze
Spotkania, zasoby i dostępność
Współdzielone kalendarze, planowanie wydarzeń, wyszukiwanie wolnych terminów i rezerwacje w jednym miejscu.
Notatki
Notatki i ustalenia zespołu
Tworzenie notatek, organizacja treści, współdzielenie i zamiana ustaleń na zadania lub materiały wiedzy.
Knowledge
Baza wiedzy
Artykuły, instrukcje i odpowiedzi potrzebne do pracy — gotowe do wykorzystania również przez lokalne AI.
Newsfeed
Aktualności i komunikacja
Firmowy newsfeed, ogłoszenia i ważne komunikaty w uporządkowanym, nowoczesnym widoku.
AI & Knowledge
Źródła wiedzy i indeks AI
Kontrolowane źródła plikowe, status indeksowania, embeddingi i testowanie odpowiedzi AI na podstawie firmowych materiałów.
Ludzie
Katalog osób i kompetencji
Profile pracowników, role, lokalizacje, kontakt oraz kompetencje, dzięki którym łatwo znaleźć właściwą osobę lub eksperta.
Kompetencje
Mapa kompetencji organizacji
Przegląd kompetencji, właścicieli i powiązanych profili — podstawa do rozwoju, planowania zespołów i rekomendacji AI.
Ankiety
Ankiety i feedback pracowników
Badania opinii, pulse checki i ankiety tematyczne z prostym formularzem oraz możliwością analizy wyników.
Wideorozmowy
Wewnętrzne spotkania online
Tworzenie spotkań i dołączanie przez kod lub link bez korzystania z zewnętrznych platform wideokonferencyjnych.
Meeting
Lokalne pokoje spotkań
Bezpieczne pokoje spotkań działające w środowisku lokalnym organizacji — gotowe do nagrywania, transkrypcji i podsumowania przez AI. Bez wysyłania danych na zewnątrz.
Nie szukaj. Zapytaj.
Firmowa wiedza dostępna jak rozmowa.
IntranetMax zamienia rozproszone dokumenty, dane i informacje operacyjne w firmową pamięć. Pracownik nie musi wiedzieć, gdzie znajduje się odpowiedź — wystarczy, że zada pytanie naturalnym językiem.
ERPCRMExcelCSVWordPDFPowerPointProjektyTranskrypcjeKalendarzeProceduryKomunikacja
Jak wygląda procedura reklamacji tego produktu?
Jaki jest aktualny stan projektu Alfa?
Podsumuj problemy zgłoszone przez magazyn w tym tygodniu.
Porównaj wydajność załadunków z ostatnich trzech miesięcy.
✦ IntranetMax AI
Odpowiedzi powstają wyłącznie na podstawie informacji, do których użytkownik ma dostęp — wraz ze wskazaniem źródeł.
Prywatna AI. Firmowa wiedza pozostaje firmowa.
AI może działać wewnątrz infrastruktury Twojej organizacji.
IntranetMax może korzystać z lokalnie uruchomionego modelu językowego i lokalnej bazy wiedzy. System respektuje role, działy, projekty, lokalizacje oraz poziomy poufności.
- lokalny model językowy i lokalna baza wiedzy,
- odpowiedzi ze wskazaniem źródeł,
- uprawnienia identyczne jak w organizacji,
- pełna kontrola nad tym, co zasila AI.
AI zaczyna od właściwych źródeł.
Kontrolujesz, jakie materiały budują firmową bazę wiedzy.
Administrator może dodawać źródła plikowe, śledzić ich indeksowanie i gotowość do wykorzystania przez AI. Dzięki temu odpowiedzi mogą być budowane na zatwierdzonych dokumentach, a organizacja zachowuje kontrolę nad tym, co trafia do firmowej pamięci.
- dodawanie i indeksowanie plików do bazy wiedzy,
- monitorowanie statusu przetwarzania i embeddingów,
- testowanie zapytań bezpośrednio na źródłach,
- zarządzanie źródłami zgodnie z rolami i uprawnieniami.
Źródła plikoweindeks wiedzy · embeddingi · test zapytań · status przetwarzania
Jeden system. Różne perspektywy.
Każdy widzi to, czego naprawdę potrzebuje.
Ten sam system może być centrum pracy pracownika, managera, HR, operacji, zarządu i IT.
Pracownik
Wszystko, czego potrzebujesz do pracy — w jednym miejscu.
Aktualności, AI, procedury, zadania, szkolenia, dokumenty, urlopy, rezerwacje, zgłoszenia, czat i projekty.
Dzisiaj3 zadania
Wiedza1 odpowiedź AI
Rozwój2 szkolenia
Twój dzień w jednym widoku.
Dashboard, który pokazuje dokładnie to, co wymaga uwagi.
Każdy użytkownik może zbudować własny pulpit startowy. Kalendarz, zadania, projekty, komunikaty, sprawy do akceptacji, alerty i rekomendacje AI są dostępne od razu po zalogowaniu.
- konfigurowalne widgety i widoki zależne od roli,
- podsumowanie dnia, projektów, tematów i terminów,
- informacje wymagające decyzji lub akceptacji,
- AI briefing przygotowujący do spotkań i najważniejszych zadań.
Moje centrum dowodzeniaponiedziałek · 09:12
Kalendarze, spotkania i pamięć zespołu.
Od znalezienia terminu do gotowego podsumowania — bez opuszczania IntranetMax.
Współdzielone kalendarze, planowanie spotkań i lokalne wideorozmowy tworzą jeden, bezpieczny obieg informacji. Spotkanie może zostać zapisane, poddane transkrypcji i automatycznie zamienione w ustalenia oraz zadania.
Kalendarze i dostępność
Kalendarze prywatne, zespołowe i projektowe. Szybkie wyszukiwanie wspólnych wolnych terminów, rezerwacja zasobów i zaproszenia z jednego miejsca.
free/busyzespołyprojektyzasoby
Wideospotkania lokalnie
Wewnętrzne rozmowy audio i wideo bez przekazywania treści spotkania do zewnętrznych usług. Możliwość lokalnej rejestracji obrazu, dźwięku i materiałów spotkania.
videoscreen sharerecordingon-premise
Transkrypcja i podsumowanie AI
Automatyczna transkrypcja, streszczenie, lista decyzji, ryzyk i zadań. Zadania mogą być od razu przypisane do osób, terminów i projektów.
transkrypcjaminutesaction itemsAI
Pamięć spotkań
Historia rozmów w danym zespole, projekcie lub temacie. Przed kolejnym spotkaniem AI przygotowuje briefing z wcześniejszych ustaleń, otwartych punktów i zmian od ostatniej rozmowy.
historiabriefingustaleniakontekst
01
Utwórz lub dołączSpotkanie powstaje bez zewnętrznej usługi
02
Wejdź do pokojuLokalne audio, wideo i dalsza analiza AI
Plan uruchomienia linii
1. Zakres wdrożenia i odpowiedzialności zespołów
2. Harmonogram testów i odbioru
3. Budżet oraz zasoby projektowe
Komentarz AI: etap testów ma o 18% mniej czasu niż w podobnych projektach.
UdostępnianiePOUFNE
Współpraca
Udostępnianie na zewnątrz zablokowane przez politykę dokumentu.
Współpraca
3 osoby edytują · 7 komentarzy
Dokumenty i pliki pod kontrolą organizacji.
Twórz, edytuj i udostępniaj dokumenty bez wynoszenia danych poza firmę.
IntranetMax może zapewniać lokalną edycję dokumentów biurowych oraz wspólną przestrzeń plikową — bez konieczności licencjonowania dodatkowego zewnętrznego pakietu biurowego. Zespół pracuje na jednym źródle, a polityki bezpieczeństwa decydują, co można udostępnić poza organizację.
- lokalna edycja dokumentów, arkuszy i prezentacji,
- współdzielenie, komentarze, wersjonowanie i historia zmian,
- kontrolowane linki do pobierania plików dla osób zewnętrznych,
- blokada udostępniania plików oznaczonych jako poufne,
- wygasające linki, hasła, logi pobrań i możliwość unieważnienia dostępu,
- jedna firmowa przestrzeń zamiast rozproszonych zewnętrznych chmur i transferów.
Project & Portfolio Management.
Planowanie projektów z uwzględnieniem czasu, zasobów, zespołów i kosztów
Harmonogram, zespół, role, zadania, budżet i rzeczywiste wykonanie tworzą jeden model projektu. Dzięki temu po zakończeniu AI może wskazać, gdzie powstały niedoszacowania i jak lepiej planować kolejne realizacje.
ProjektAtlas · wdrożenie magazynu automatycznego
72% postęp1 240 h plan486 tys. budżet
GanttKanbanZespółCzasKosztyRyzyka
AnalizaProjektIntegracjaTestyUruchomienie
Etap: Integracja
DO ZROBIENIAMapowanie danych
W TOKUAPI magazynowe
GOTOWERole użytkowników
Plan vs wykonanie
Plan486 000 zł
Prognoza509 300 zł
Odchylenie+4,8%
✦ AI: 68% odchylenia pochodzi z dodatkowych prac integracyjnych i większego niż planowano udziału seniorów.Planowanie
etapy, zadania, zależności, kamienie milowe, kalendarze i wykres Gantta
Zespół i role
przydział osób, ról, kompetencji i planowanej dostępności godzinowej
Czas pracy
rejestracja czasu na projektach, etapach i zadaniach oraz porównanie do planu
Koszty
budżet etapów, zakupów, delegacji i pracy zespołu — plan oraz wykonanie
Kanban
tablice zadań, statusy, priorytety, odpowiedzialność i automatyzacje workflow
AI post-mortem
analiza opóźnień i przekroczeń wraz z rekomendacjami dla kolejnych projektów
Codzienne sprawy organizacji — w jednym obiegu.
Od urlopu i delegacji po flotę, event i zakup projektowy.
Procesy administracyjne przestają żyć w mailach i arkuszach. Każda sprawa ma właściciela, status, historię, reguły akceptacji i dane dostępne dla AI zgodnie z uprawnieniami.
Urlopy i zastępstwa
Wnioski urlopowe, limity, kalendarze nieobecności, automatyczne ścieżki akceptacji oraz wskazanie zastępcy i przekazanie spraw.
Delegacje
Planowanie wyjazdu, akceptacja, zaliczki, dokumenty kosztowe, rozliczenie delegacji oraz przypisanie wydatków do projektu lub miejsca powstawania kosztu.
Rezerwacje zasobów
Sale, miejsca parkingowe, biurka, sprzęt, urządzenia oraz punkty ładowania samochodów elektrycznych z kalendarzem dostępności.
Flota firmowa
Pojazdy, użytkownicy, przeglądy, polisy, opony, przebiegi i terminy. Automatyczne przypomnienia dla fleet managera i kierowcy.
Eventy
Konferencje, targi, szkolenia i wydarzenia wewnętrzne: uczestnicy, agenda, zasoby, zadania, budżet i komunikacja przed oraz po wydarzeniu.
Zakupy i zamówienia
Bieżące zakupy oraz zamówienia projektowe z formularzem, budżetem, ofertami, wielopoziomową ścieżką akceptacji i historią decyzji.
Onboarding 2 × szybciej do efektywnej pracy.
Wdrażaj pracownika do organizacji — i jednocześnie ucz go sprawnie korzystać z IntranetMax.
Platforma obsługuje dwa uzupełniające się procesy: onboarding pracowniczy oraz onboarding użytkownika samego systemu. Dzięki temu nowa osoba poznaje firmę, swoją rolę i procesy, a równocześnie szybko uczy się narzędzi, które będą jej potrzebne każdego dnia.
Od pierwszego dnia do samodzielności.
Twórz ścieżki zależne od stanowiska, działu, lokalizacji lub projektu. Łącz checklisty, dokumenty, szkolenia, spotkania, zadania, opiekuna i terminy w jeden plan wdrożenia.
- automatyczne ścieżki i checklisty dla stanowisk,
- zadania dla pracownika, managera, HR i buddy'ego,
- szkolenia obowiązkowe, stanowiskowe i testy wiedzy,
- dokumenty, procedury, polityki i potwierdzenia zapoznania,
- monitorowanie postępu, terminów i ryzyk opóźnienia.
Nauka systemu dopasowana do roli użytkownika.
IntranetMax może prowadzić użytkownika przez własne funkcje krok po kroku: od dashboardu i wyszukiwarki AI po zadania, spotkania, pliki, projekty i procesy dostępne dla jego roli.
- interaktywne ścieżki „learn by doing” i mikro-learning,
- instrukcje kontekstowe dla funkcji dostępnych dla roli,
- AI jako przewodnik: „jak zrobić to w IntranetMax?”,
- krótkie zadania praktyczne i testy znajomości platformy,
- analityka ukończenia i adopcji funkcji w zespołach.
Ludzie, kompetencje i głos pracowników.
Wiesz, kto ma wiedzę, jak rozwija się zespół i czego potrzebują pracownicy.
Katalog osób, mapa kompetencji i ankiety tworzą wspólny obraz organizacji. Managerowie i HR mogą znajdować ekspertów, planować rozwój, identyfikować luki kompetencyjne i regularnie zbierać feedback.
01
Nasz zespół
Znajdź osobę po nazwisku, roli, lokalizacji lub kompetencji.
02
Mapa kompetencji
Przegląd kompetencji w organizacji i szybkie przejście do profili ekspertów.
03
Ankiety i pulse checki
Regularnie sprawdzaj dostęp do informacji, doświadczenia pracowników i potrzeby zespołów.
Informacja i relacje w jednym miejscu.
Firmowy Newsfeed, ogłoszenia, rekrutacje, kontakty i CRM — zawsze aktualne.
IntranetMax porządkuje zarówno codzienny przepływ informacji wewnętrznej, jak i relacje z ludźmi wewnątrz oraz na zewnątrz organizacji.
Newsfeed firmowy
Spersonalizowany strumień aktualności według działu, lokalizacji, roli i projektów. Reakcje, komentarze, priorytety oraz potwierdzenia przeczytania.
Tablica ogłoszeń
Ogłoszenia firmowe i pracownicze, kategorie, terminy publikacji, załączniki, lokalizacje oraz kontrolowana moderacja treści.
Rekrutacje wewnętrzne
Publikuj wakaty i projekty dostępne wewnątrz firmy. Pracownik może zgłosić zainteresowanie, a HR i managerowie prowadzić proces w jednym miejscu.
Baza adresowa
Pracownicy, zespoły, stanowiska, numery, e-maile, lokalizacje, struktura organizacyjna i kompetencje — z wyszukiwaniem i szybkim kontaktem.
CRM i kontakty klientów
Wspólna baza firm i osób kontaktowych, historia relacji, zadania, szanse, projekty i dokumenty. Wiedza o kliencie jest dostępna zgodnie z uprawnieniami.
AI w kontekście relacji
Zapytaj o historię ustaleń z klientem, znajdź eksperta wewnątrz firmy albo przygotuj briefing przed rozmową na podstawie dostępnych danych i dokumentów.
Jedna platforma. Kompletny cyfrowy workplace.
Moduły, które pracują razem — nie obok siebie.
Komunikacja, spotkania, dokumenty, HR, projekty i operacje zasilają wspólną warstwę wiedzy oraz lokalnego AI.
AI & Knowledge
Firmowy AI Chat, lokalny LLM, RAG, baza wiedzy, procedury, wyszukiwanie i analiza danych.
Communication Hub
Firmowy Newsfeed, aktualności, tablica ogłoszeń, chat 1:1, kanały, grupy, powiadomienia, ankiety, reakcje i komunikacja segmentowana.
Meetings & Calendar
Kalendarze, wolne terminy, spotkania online, lokalne nagrania, transkrypcje, briefingi i zadania ze spotkań.
Documents & Files
Lokalna edycja dokumentów, współpraca, wersje, bezpieczne pliki, linki zewnętrzne i polityki poufności.
Employee & HR
Rekrutacja zewnętrzna i wewnętrzna, onboarding, urlopy, zastępstwa, wnioski, benefity, profile, struktura, baza adresowa i obsługa spraw.
Learning & Development
Szkolenia, testy, certyfikaty, kompetencje, ścieżki kariery, plany rozwojowe, mentoring i feedback.
Projects & Portfolio
Gantt, Kanban, etapy, zadania, kalendarze, zespół, czas pracy, budżety oraz planowane i rzeczywiste koszty.
Operations & Logistics
Checklisty, zmiany, dostawy, awizacje, magazyny, zgłoszenia, SLA, raporty zmianowe i procesy operacyjne.
Workplace & Fleet
Rezerwacje sal, parkingów, sprzętu i ładowarek, flota, terminy, przypomnienia oraz katalog zasobów.
Procurement & Expenses
Zamówienia, zakupy projektowe, delegacje, koszty, oferty i wielopoziomowe ścieżki akceptacyjne.
Sales & CRM
Wspólna baza kontaktów z klientami, firmy, osoby kontaktowe, leady, szanse, pipeline, zadania, historia relacji i AI Sales Assistant.
Analytics & Decision Intelligence
Dashboardy, KPI, trendy, alerty, prognozy, analiza kosztów i czasu oraz Conversational BI.
Od informacji do działania.
AI nie tylko odpowiada. Pomaga wykonać kolejny krok.
Informacja może od razu uruchomić właściwy proces: zgłoszenie, akceptację, szkolenie, zadanie albo powiadomienie managera.
Informacja→Zrozumienie→Decyzja→Działanie
Alert AI
Certyfikat operatora wózka wygasa za 14 dni.
Dotyczy: Marek Nowak · Magazyn A
Conversational BI● live data
Porównaj planowany i rzeczywisty czas oraz koszt projektów z ostatnich 12 miesięcy. Wskaż źródła największych niedoszacowań.
Wniosek AI: największe odchylenia powstają na etapach integracji i testów. W 7 z 10 projektów niedoszacowano udziału seniorów oraz bufora na poprawki.
Analytics & Decision Intelligence
Zamiast budować raport — zadaj pytanie.
IntranetMax może łączyć dane z wielu źródeł, porównywać okresy, identyfikować anomalie i przedstawiać wnioski w języku naturalnym.
- dashboardy dla pracownika, managera i zarządu,
- KPI, trendy, alerty i anomalie,
- raporty cykliczne i analizy ad hoc,
- analiza planu vs wykonania czasu, kosztów i zasobów,
- interpretacja danych wraz ze źródłami i rekomendacjami.
Nie wymieniaj systemów. Połącz je.
Wspólna warstwa dostępu do danych, wiedzy i procesów.
IntranetMax może integrować się z rozwiązaniami, które już działają w Twojej organizacji.
ERPCRMHRMESWMSSQL / DBLDAP / SSOKalendarzeExcelCSVDMSAPI
IntranetMax
Knowledge Layer
Knowledge Layer
AI zgodne ze strukturą Twojej organizacji.
Bezpieczeństwo nie jest dodatkiem. Jest częścią architektury.
AI widzi organizację dokładnie z takiej perspektywy, jaką może zobaczyć dany użytkownik. Dostęp do dokumentów, danych i odpowiedzi jest kontrolowany przez role oraz polityki organizacji. Architekturę, wdrożenie i integracje IntranetMax zapewnia Softomax.
Hosting i infrastruktura
Warianty hostowane IntranetMax są obsługiwane przez Homax. Softomax jest partnerem EXATEL S.A., a serwery wykorzystywane do hostingu znajdują się fizycznie w bezpiecznym centrum danych EXATEL.
01Role i uprawnienia
Kontrola dostępu do danych, dokumentów i funkcji.
02SSO / Entra ID
Spójna tożsamość użytkownika w całej organizacji.
03On-premise / private cloud
Elastyczny model wdrożenia dopasowany do polityki IT.
04Audyt i źródła
Śledzenie odpowiedzi AI, operacji na plikach, spotkań i pochodzenia informacji.
05Polityki poufności
Kontrola udostępniania, blokady eksportu i zasady dla linków zewnętrznych.
Jedno miejsce. Mniej chaosu. Szybsze działanie.
Rezultaty odczuwalne w całej organizacji.
01
Znajduj informacje w sekundach
Bez przeszukiwania folderów, maili i wielu systemów.
02
Skracaj czas decyzji
AI zbiera kontekst z wielu źródeł i pokazuje to, co wymaga uwagi.
03
Przyspiesz onboarding i adopcję
Wdrażaj pracownika do firmy oraz ucz go efektywnego korzystania z IntranetMax poprzez ścieżki, zadania, szkolenia i pomoc AI.
04
Zachowuj wiedzę
Wiedza projektowa i operacyjna pozostaje wewnątrz organizacji.
05
Łącz centralę z operacjami
Jedna aktualna informacja dla biura, produkcji, magazynów i placówek.
06
Ogranicz liczbę narzędzi
Komunikacja, spotkania, dokumenty, projekty, HR i procesy w jednej kontrolowanej przestrzeni.
Zobacz IntranetMax w kontekście Twojej organizacji.
Połącz wiedzę, ludzi i operacje w jeden inteligentny system.
IntranetMax jest rozwiązaniem dostarczanym i wdrażanym przez Softomax. Platforma może działać lokalnie w infrastrukturze organizacji lub w środowisku hostowanym przez Homax. Napisz do nas, aby omówić architekturę, integracje i prezentację systemu.